Effizienter arbeiten

Weniger Handarbeit im Alltag – Abläufe, die von allein laufen

Angebote abtippen, Belege sortieren, Daten von einem Programm ins nächste kopieren: Vieles davon muss heute niemand mehr von Hand erledigen. Wir schauen uns Ihre Abläufe in Ruhe an und automatisieren genau die Handgriffe, die Ihr Team am meisten Zeit kosten – Schritt für Schritt statt alles auf einmal.

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Ausgangslage

Wo im Alltag Zeit verloren geht

Meist sind es keine großen Projekte, sondern viele kleine Handgriffe, die sich über die Woche summieren.

Abtippen und Kopieren

Daten aus E-Mails, PDFs oder Formularen werden von Hand in andere Programme übertragen.

Anfragen bleiben liegen

Anfragen kommen per E-Mail, Telefon, Website und WhatsApp – und niemand hat den vollen Überblick.

Berichte von Hand

Zahlen werden jeden Monat aus mehreren Quellen zusammengesucht und in Tabellen kopiert.

Vorgehen

So gehen wir vor – Schritt für Schritt

Ablauf ansehen

Sie zeigen uns, wie heute gearbeitet wird. Manchmal hilft schon das Zuhören, um den größten Zeitfresser zu finden.

Prioritäten setzen

Wir beginnen mit dem Ablauf, der am schnellsten spürbar Zeit spart – nicht mit dem kompliziertesten.

Automatisieren und testen

Wir richten die Automatisierung ein und testen sie gemeinsam mit Ihrem Team im echten Alltag.

Begleiten

Wir bleiben Ihr Ansprechpartner und passen die Abläufe an, wenn sich bei Ihnen etwas ändert.

Leistungsumfang

Das ist enthalten

Sie wählen, was Sie brauchen: als einzelnes Projekt oder als laufende Betreuung.

Anfragen & Kommunikation

Anfragen aus Website, E-Mail und Formularen bündeln
Automatische Bestätigungen und Weiterleitung
Erinnerungen und Nachfass-E-Mails
Termin- und Rückrufstrecken

Angebote, Rechnungen & Belege

Belege automatisch erfassen und zuordnen
Angebote aus Vorlagen erstellen
Übergabe an Buchhaltungssoftware wie Lexware
Freigaben mit klaren Zuständigkeiten

Berichte & Benachrichtigungen

Berichte, die sich selbst aktualisieren
Hinweise bei Auffälligkeiten
Daten aus mehreren Quellen zusammenführen
Übersichtliche Auswertungen auf einen Blick

Umfang und Preis richten sich nach Ihrem Bedarf. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit klar beschriebenen Leistungen – ohne Kleingedrucktes.

Referenzen

Referenzen rund um digitale Abläufe

Eine Auswahl von Kundinnen und Kunden, für die wir digitale Werkzeuge und Abläufe umgesetzt haben.

Johnny and Fred

Ordemann Kfz

Struckmann Immobilien

Taxi Flehmer

One Fit Horse

Projekte aus der Praxis

Johnny and Fred · seit 2026

B2B-Bestellportal und Web-Anwendung für Auftragsprotokolle

Für Johnny and Fred entwickeln wir seit Juli 2026 ein B2B-Bestellportal für Workwear-Kunden und eine Web-Anwendung, mit der Aufträge samt Veredelung, Druckfreigabe und Nachbestellung protokolliert werden.

Workflow-AutomatisierungIndividuelle Software & Online-ToolsFörderungProjekt ansehen →

Häufige Fragen

Fragen zu Workflow-Automatisierung

Welche Abläufe lassen sich automatisieren?

Vor allem Aufgaben, die regelmäßig gleich ablaufen: Daten übertragen, Anfragen verteilen, Dokumente erstellen oder Berichte zusammenstellen. Im Gespräch finden wir heraus, wo es sich bei Ihnen wirklich lohnt.

Müssen wir dafür neue Software einführen?

Meist nicht. In der Regel verbinden wir die Programme, mit denen Sie heute schon arbeiten.

Was passiert, wenn einmal etwas nicht funktioniert?

Wir testen jede Automatisierung gemeinsam mit Ihrem Team und bleiben auch danach persönlich erreichbar.

Wie fangen wir am besten an?

Mit dem Potenzial-Check oder einem kostenlosen Erstgespräch. Danach nehmen wir uns zuerst den Ablauf vor, der Ihnen am meisten Arbeit abnimmt.

Passt gut dazu

Welcher Handgriff kostet Ihr Team am meisten Zeit?

Erzählen Sie uns davon – oft lässt sich schon mit einem kleinen Schritt viel Zeit sparen.

Potenzial-Check starten

oder anrufen: 04221 2922930