Ausgangslage
Johnny and Fred aus Ganderkesee verkauft Teamsport-Artikel und Workwear, auf Wunsch mit Veredelung. Für Geschäftskunden und die interne Auftragsabwicklung sollten eigene digitale Werkzeuge entstehen. Im Juli 2026 haben wir ein Digitalisierungsprojekt gestartet und dafür einen Förderantrag vorbereitet. Es besteht aus zwei Werkzeugen: einem Bestellportal für Geschäftskunden und einer Anwendung für Auftragsprotokolle.
Umsetzung
Das B2B-Bestellportal
Mitte Juli 2026 haben wir mit dem Bestellportal für Workwear begonnen. Wir haben die Produktdaten zweier Hersteller samt Veredelungslogik und Herstellerbildern importiert, die Oberfläche verfeinert und E-Mails an verschiedenen Stellen des Bestellablaufs eingerichtet, mit einem eigenen Postfach für das Portal. Nach einer ersten Präsentation Ende Juli haben wir das Portal weiterentwickelt:
- weitere Produkte nach Abstimmung ergänzt
- die Preise eines Geschäftskunden eingebunden, dafür Mindestbestellmengen und Staffelpreise im Code ergänzt
- eine Übersichtsseite ohne Bestellfunktion gebaut, die bisher verschickte PDFs ersetzt
- Veredelung, Bilder und Preisübersicht im September ausgebaut
Ende September haben wir das Portal beim Geschäftskunden präsentiert, erste Wünsche direkt umgesetzt und den Stand zur weiteren Nutzung übergeben.
Die Web-Anwendung für Auftragsprotokolle
Parallel ist eine Anwendung entstanden, in der Aufträge protokolliert werden. Nach der ersten Präsentation haben wir Kunden- und Artikeldaten importiert, die Ausgabe als PDF gestaltet und Funktionen zum Ändern und Löschen von Stammdaten und zur Pflege von Ansprechpartnern ergänzt. Im August kamen dazu:
- ein Importer, der die Daten verschiedener Hersteller verarbeitet
- die Themen Veredelung, Druckfreigabe und Nachbestellung, bei denen die Maße aus dem ursprünglichen Auftrag hinterlegt bleiben
- Upload-Felder je Position für Veredelungs- und Druckdateien, auch für bestehende PDF-Ansichten mit Anmerkungen
- ein Modul, in dem sich die Platzierung einer Veredelung visuell darstellen lässt
Anbindung an die Warenwirtschaft
Ende Juli haben wir uns die tägliche Arbeit mit der Warenwirtschaft vor Ort angesehen. Im August haben wir einen Artikelimporter für die Warenwirtschaft entwickelt, der die Daten der Sportwear-Hersteller einheitlich aufbereitet, und mit einem Testimport geprüft. Im Oktober 2026 entstand zudem eine erste Demo für einen eigenständigen Veredelungskonfigurator, der künftig Shop, Portal und weitere Plattformen bedienen soll.
Ergebnis
Johnny and Fred hat ein B2B-Bestellportal mit kundenspezifischen Preisen, Staffeln und Veredelungen und eine Web-Anwendung, in der Aufträge bis zur Druckfreigabe dokumentiert werden. Beide Werkzeuge sind präsentiert und übergeben. Die Entwicklung geht weiter.