Ausgangslage
Der VfL Stenum ist ein Mehrspartenverein in Ganderkesee-Stenum mit Angeboten für viele Alters- und Sportgruppen. Wo viele Mannschaften, Trainingszeiten und Ansprechpartner zusammenkommen, wird eine Vereinswebsite schnell unübersichtlich. Im März 2021 haben wir dem Vorstand ein Konzept für eine neue Website vorgestellt. Dazu gehörte auch, mehrere bisherige Domains und Postfächer zusammenzuführen.
Umsetzung
Bilder und Technik
Im Juni 2021 haben wir die Bildauswahl für alle Sportbereiche koordiniert und passende Stockfotos recherchiert. Im Sommer haben wir zusätzlich eigene Aufnahmen gemacht: auf der Sportanlage am Kirchweg und in der Sporthalle Altengraben. Parallel haben wir ein neues Domainpaket eingerichtet, den alten Server gesichert, Mailinglisten exportiert und alle bisherigen Postfächer und Weiterleitungen auf den neuen Server übertragen.
Aufbau der Website
Im August 2021 haben wir in einem Projektmeeting die Sportarten gebündelt, die Rahmeninhalte festgelegt und Zuständigkeiten verteilt. Danach ging es an die Entwicklung, unter anderem mit eigenen Vorlagen für die Fußballmannschaften und der Einbindung der Widgets von fussball.de. Für die Mannschaftsfotos haben wir eine Photoshop-Vorlage gebaut und an den Verein übergeben, damit künftige Teamfotos einheitlich aussehen. Im September folgten eine überarbeitete Sponsorenseite, die Einbindung neuer Bilder und Vorstandsfotos und eine Liste mit allen offenen Punkten bis zum Start.
Feinschliff und Start
Vor dem Livegang haben wir die Website mehrfach mit Xovi technisch geprüft, die Überschriftenstruktur umgebaut, SEO-Einstellungen vorgenommen und die Struktur nachgeschärft: Aus „Sportarten“ wurde das „Sportangebot“, der Volleyball-Bereich bekam einen eigenen Platz. Am 28. September 2021 ging die neue Website mit Matomo-Tracking online. Alte Adressen haben wir per Weiterleitung auf die passenden neuen Seiten geführt und in den ersten Tagen beobachtet, ob alle Wege funktionieren.
Laufende Pflege
Seitdem halten wir die Website mit dem Verein aktuell. Einige Beispiele:
- 2022: neue Seite für das Angebot Mama-Fitness Outdoor, Umbau des F-Jugend-Bereichs von drei auf fünf Mannschaften, Begleitung der Überarbeitung zur neuen Saison,
- 2023: Online-Tabelle und Terminverwaltung für die Schiedsrichter-Ansetzungen im internen Bereich, eine Seite für Probetrainings und die Aktualisierung aller Jugendmannschaften samt Navigation,
- 2025: neue Seite für Krav Maga mit eigener Weiterleitung für einen QR-Code, Anpassung von Impressum und Datenschutzerklärung an geänderte gesetzliche Vorgaben,
- 2026: neue Angebote wie Line Dance und ein weiterer Kurs mit News-Beitrag und Pop-up, außerdem ein Umbau des Fußballbereichs im Backend, damit sich der jährliche Saisonwechsel künftig leichter einpflegen lässt.
Ergebnis
Der VfL Stenum hat seit September 2021 eine gemeinsame Website für alle Sparten. Die Technik betreuen wir seit 2024 mit einer regelmäßigen Wartung alle drei Monate: Plugin-Updates, Prüfung der Fehlerprotokolle, Ladezeit-Tests, Funktionskontrolle sowie Sicherung und Archivierung. Auch nach Updates prüfen wir die Seite und beheben Auffälligkeiten. Die Inhalte pflegen wir weiterhin gemeinsam mit dem Verein.