Ausgangslage
Der Orts- und Heimatverein Schierbrok-Stenum ist in Schierbrok und Stenum zu Hause. Ende April 2024 ging seine neue Website online. Damit sie lebendig bleibt, sollten die Verantwortlichen im Verein Beiträge und Termine selbst pflegen können. Unsere Aufgabe war, sie dabei zu begleiten, bei Fragen zu helfen und bei größeren Anlässen mit Gestaltung zu unterstützen.
Umsetzung
Handout und Einweisung
Zur Vorstellung der Website im April 2024 haben wir ein Handout zum Content-Management-System erstellt. Im selben Termin gab es eine erste Schulung im Backend, also im Redaktionsbereich der Website.
Unterstützung im Alltag
Im März 2025 haben wir bei der Arbeit im Editor unterstützt und das Protokoll der Jahreshauptversammlung aufbereitet und eingebunden. Im April 2025 haben wir einige neue News-Beiträge nachjustiert und kurz erklärt, worauf es dabei ankommt – damit es beim nächsten Mal ohne uns klappt.
Rund ums Dorffest 2025
Im Sommer 2025 kam ein besonderer Anlass dazu: das Dorffest. Nach einem ersten Treffen im Juli und einem kurzen Termin im August haben wir die nötigen Informationen gesammelt und die Werbemittel gestaltet:
- Plakat und Banner für Absperrgitter, in mehreren Abstimmungsrunden verfeinert und finalisiert
- Recherche passender Planen und Plakate für den Druck sowie Abwicklung der Bestellung
- Aufkleber in verschiedenen Versionen und Formaten samt Druckdaten und Drucktests
- Einbindung des Plakats in die Terminspalte der Website
- ein neu gestaltetes Pop-up-Template und ein Dorffest-Pop-up auf der Website
Im September 2025 haben wir außerdem das neue Wappen des Vereins in die Website eingebaut, den verwendeten Blauton auf allen Seiten angepasst und Logo und Dorffest-Termin ins Google-Unternehmensprofil übernommen.
Ergebnis
Mit Handout und eigenen Zugängen hat der Heimatverein das Werkzeug, um seine Website selbst zu pflegen. Wenn Fragen aufkommen oder etwas Größeres ansteht, haben wir kurzfristig geholfen – etwa beim Dorffest, für das Plakat, Banner, Aufkleber und ein Website-Pop-up im gleichen Erscheinungsbild entstanden sind. Bis September 2025 haben wir den Verein auf diese Weise begleitet.