Ausgangslage
Die Diakonie Tarmstedt kümmert sich im Landkreis Rotenburg (Wümme) um Menschen, die Pflege brauchen – ambulant und in der Tagespflege. Im Oktober 2022 begann die Arbeit an einem neuen Erscheinungsbild: Fotos, Geschäftsausstattung, Flyer und später auch eine neue Website. Zu Beginn haben wir alle vorhandenen Informationen, Dokumente und Unterlagen gesammelt und daraus ein Briefing für die Gestaltung erarbeitet.
Umsetzung
Fotos, die das Team zeigen
Anfang November 2022 waren wir zum Fotoshooting vor Ort. Neben Gebäude- und Stimmungsbildern sind Team- und Porträtfotos der Mitarbeitenden entstanden. Die Mitarbeitenden haben wir vor dem Green Screen fotografiert, die Bilder bearbeitet, anschließend freigestellt und in eine Bildvorlage eingesetzt, aus der ein eigenes Diakonie-Motiv entstand. Aus dem Material haben wir im Dezember außerdem einen Weihnachtsgruß mit Teamfoto gestaltet.
Flyer für die einzelnen Angebote
Für die Flyer haben wir Format, Papier und Schriften ausgewählt, Schriftgrößen im Ausdruck getestet und die Inhalte für ambulante Pflege, Tagespflege, Palliativ-Care und den Senioren-Treff zusammengestellt. Info-Kästen, etwa zum Schnuppertag, und ein Icon auf jeder Seite geben Orientierung. Für Palliativ-Care haben wir zusätzlich einen Text in Broschürenlänge geschrieben und passende Bilder gesucht. Mitte Dezember lagen zwei gebaute Flyer-Muster für die Präsentation bereit.
Briefbogen, Visitenkarten und digitale Vorlagen
Parallel haben wir Briefbogen und Visitenkarten in mehreren Varianten entworfen und als Ausdruck geprüft. Nach der Präsentation der Entwürfe im Januar 2023 haben wir das Feedback eingearbeitet, den Briefbogen fertiggestellt und weitere Visitenkarten-Versionen erstellt, darunter Varianten in Schwarz auf Weiß. Außerdem haben wir geprüft, wie Rufnummern bisher geschrieben wurden, und ein einheitliches Muster zur Abstimmung vorbereitet.
Anfang Februar 2023 haben wir die Reinzeichnungen für Briefbogen und Visitenkarten erstellt, Auflagen und Druckvorgaben abgestimmt und die finalen Druckdaten übergeben. Für den Büroalltag haben wir den Briefbogen zusätzlich als Word-Vorlage aufbereitet und getestet, in welcher Qualität sich der Hintergrund am besten einbetten lässt. Dazu kamen verschiedene Logo-Varianten zur weiteren Verwendung, ein erster Entwurf für die neue E-Mail-Signatur und die Reinzeichnung der Flyer mit einheitlichen Schriftgrößen. Im November 2023 haben wir das Erscheinungsbild noch auf einen Sonderflyer übertragen.
Ergebnis
Die Diakonie Tarmstedt hat ein einheitliches Erscheinungsbild für Papier und Bildschirm: gedruckte Briefbögen und Visitenkarten, eine Word-Vorlage für den digitalen Schriftverkehr, Logo-Varianten, einen Entwurf für die E-Mail-Signatur und Flyer für die einzelnen Angebote. Die Fotos aus dem Shooting stehen auch für weitere Medien bereit. Darauf aufbauend haben wir 2023 den Messeauftritt und die neue Website umgesetzt, die wir in eigenen Projekten beschreiben.